ماژول ابری مدیریت تأمین و تولید
مدیریت تأمین، تولید و موجودی؛ یکپارچه، هوشمند و بدون خطا
ماژول مدیریت تأمین و تولید ماهوو (SAP) یک سیستم یکپارچه، پیشرفته و حرفهای برای کنترل زنجیره تأمین، مدیریت موجودی، سفارشگذاری، کنترل کیفیت و تعامل با تأمینکنندگان است.
این ماژول با هدف حذف خطاهای انسانی، خودکارسازی فرایندها، کنترل دقیق موجودی و جلوگیری از دورریز و ضرر مالی طراحی شده است.
با SAP، کسبوکارهای حوزه هورکا (کافه، رستوران، بیکری، قنادی، کیترینگ و…) میتوانند جریان تأمین و تولید خود را از لحظه سفارش تا دریافت، کنترل کیفی و حسابداری تأمینکننده—همه را در یک سیستم واحد مدیریت کنند.
چرا ماژول SAP ماهوو؟
۱. مدیریت کامل تأمینکنندگان + پروفایل اختصاصی
در SAP، هر تأمینکننده یک کاربر واقعی با دسترسی مخصوص است.
میتوانید:
- تأمینکننده اضافه کنید
- محصولات هر تأمینکننده را مدیریت کنید
- درخواست تغییر قیمت دریافت کنید
- وضعیت فعال/غیرفعال کنید
- گزارش مالی هر تأمینکننده را مشاهده کنید
تعامل با تأمینکننده ساختارمند، سریع و بدون تماسهای اضافی میشود.
۲. ثبت سفارش خودکار و دستی
SAP بهطور هوشمندانه موجودی را بررسی میکند و در صورت رسیدن به “حد سفارش”، به صورت خودکار سفارش جدید ثبت میکند.
شما میتوانید:
- سفارش دستی ثبت کنید
- سفارش خودکار را فعال/غیرفعال کنید
- تعداد سفارش خودکار تعیین کنید
- شرطهای پیشرفته برای ثبت سفارش تعریف کنید
ویژگی “سفارش شرطی” به کسبوکار اجازه میدهد چند محصول با منطق مشترک یا وابسته به هم سفارش بدهند.
۳. مدیریت دقیق محصولات و دستهبندیها
تمام محصولات و دستهبندیها بین ماژولها مشترک هستند.
در SAP میتوانید:
- محصولات جدید بسازید
- قیمت پایه، قیمت فروش و موجودی را تنظیم کنید
- حد سفارش و تعداد سفارش خودکار تعیین کنید
- مدت انقضای هر محصول را مشخص کنید
- موجودی را بهصورت حرفهای مدیریت کنید
این بخش ستون اصلی مدیریت تولید و انبار است.
۴. سیستم پیشرفته مدیریت موجودی
در کنترل موجودی میتوانید:
- موجودی محصولات را تغییر دهید
- محصولات ناموجود و نزدیک به اتمام را ببینید
- سفارش فعال هر محصول را مشاهده کنید
- سفارش جدید ثبت کنید
- موجودی را بهصورت دستی اصلاح کنید
SAP موجودی، حد سفارش، هشدارها و وضعیت انبار را کاملاً خودکار مدیریت میکند.
۵. کنترل کیفی هوشمند (QC) و گزارش دورریز
بهصورت خودکار، براساس تاریخ دریافت و مدت انقضای محصول:
- محصولات نزدیک به انقضا
- محصولات منقضی
- محصولات سالم
همه در یک لیست رتبهبندیشده نمایش داده میشوند.
قابلیتها:
- ثبت دورریز با دلیل و تعداد
- مدیریت فروش ویژه برای محصولات نزدیک به انقضا
- نمودار دورریز ۳۰ روزه
- نمودار مبلغ دورریز
- تحلیل بهترین و بدترین عملکرد موجودی
این بخش از ضرر مالی جلوگیری میکند و فروش هوشمندتر را ممکن میسازد.
۶. مدیریت سفارشات تأمینکنندگان
تمام سفارشات در چند وضعیت نمایش داده میشوند:
- در انتظار
- فعال
- تأیید شده
- دریافت شده
- لغو شده
- رد شده
هر سفارش دارای تاریخچه، عملیات، و نوتیف مستقل است.
امکانات:
- تأیید یا رد سفارش
- ویرایش تعداد
- تغییر تاریخ تحویل
- ثبت دریافت سفارش
- تولید فاکتور تأمینکننده بعد از دریافت محصول
- ثبت سفارش دستی
تمامی رویدادها بهصورت اعلان برای تأمینکننده و مدیر ارسال میشود.
۷. حسابداری تأمینکننده؛ شفافیت مالی کامل
در بخش حسابداری SAP میتوانید:
- بدهی به تأمینکننده را مشاهده کنید
- فاکتورهای دورهای بسازید
- پرداختها را ثبت کنید
- گزارش جامع وضعیت مالی هر تأمینکننده را ببینید
- سود و زیان فروش محصولات تأمینشده را تحلیل کنید
این بخش یک سیستم حسابداری کوچک اما حرفهای است.
۸. پنل اختصاصی تأمینکنندگان
هر تأمینکننده پنل خودش را دارد:
- مشاهده سفارشها
- تأیید/رد سفارش با ذکر دلیل
- ثبت درخواست تغییر قیمت
- مشاهده فاکتورهای صادرشده
- مشاهده موجودی و وضعیت محصولات خود
این تعامل، همکاری بین کسبوکار و تأمینکننده را سریعتر و شفافتر میکند.
۹. داشبورد حرفهای و دادههای تحلیلی
داشبورد SAP شامل:
- تعداد سفارشات فعال
- تعداد محصولات فعال
- میزان بدهی
- فروش تأمینکنندگان
- محصولات ناموجود
- محصولات پرفروش
- محصولات با بیشترین دورریز
و نمودارهای ۳۰ روز گذشته برای فروش و سفارشها.
تصمیمگیری مدیریتی دقیقتر از همیشه خواهد بود.